Office Manager

Adminsitrație

Departament

Chișinău, RM

Locație

Superioare

Studii

Office Manager

Responsabilități cheie:

  • Asigurarea eficacității organizaționale prin distribuirea informației în timp util către management și către angajați;

  • Coordonarea tuturor activităților administrative;

  • Comunicarea cu Clientul Extern: înregistrarea, distribuirea, arhivarea  corespondenței de intrare/ieșire, recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;

  • Oferirea suportului operațional angajaților, la cerere: scanarea, copierea, redactarea, expedierea/recepționarea corespondenței;

  • Evidența și gestionarea Mijloacelor fixe și a obiectelor de mică valoarea procurate în scopuri administrative;

  • Organizarea spațiilor de lucru în birou: asigurarea funcționalității dispozitivelor tehnice, mentenanța și grija bunei exploatări a sălii de ședințe; pregătirea locurilor de muncă pentru noii angajați;

  • Evidența globală a timpului de muncă și de odihnă a angajaților din biroul Chișinău;

  • Evidența documentară a cheltuielilor de reprezentanță și administrative;

  • Înregistrarea contractelor administrative (chirie, locațiune, procurări), verificarea și introducerea contractelor în registrul electronic;

  • Documentarea utilizării parcului de mașini: procurarea, completarea și prezentarea în contabilitate a foilor de parcurs.

Cerințe:

  • Experiența într-o funcție similară este binevenită, dar nu obligatorie;
  • Cunoașterea obligatorie a limbilor române, ruse, engleze la nivel avansat;
  • Abilități bune de comunicare scrisă si verbală;
  • Atenție la detalii, capacitate de analiză și sinteză;
  • Abilități de organizare și planificare, setare priorități;
  • Cunoștințe de operare PC (MS Office).

Noi oferim: 

  • Salariul oficial, inclusiv pachet social complet;
  • Posibilități de dezvoltare profesională și oportunități de avansare în carieră;
  • Un mediu de lucru respectuos într-un oficiu modern din centrul orașului Chișinău.

Vă așteptăm în echipă

Dacă Dvs. corespundeți  cerințelor noastre și Vă place oferta anunțată, așteptăm un CV cu o poză recentă pe adresa 

ina.burciu @ misotextile.com

până pe data de 31.03.2019,
indicând în subiectul mesajului denumirea funcției.

misologo-01

MISO TEXTILE

Societate cu Răspundere Limitată